Regulamin Targów Długowieczności
Expo XXI Warszawa, hala nr 4, 23–24 maja 2026 r.
- Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Targach Długowieczności (dalej: „Targi”), które odbędą się w dniach 23–24
maja 2026 r. w Expo XXI w Warszawie, hala nr 4 oraz regulamin dostępny będzie w dniach wydarzenia w Hali nr 4 na
stoisku Organizatora.
1.2. Organizatorem Targów jest Stage Production Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z
siedzibą w Warszawie (kod 02-699), ul. Kłobucka 8A/U4, NIP: 5272902067 (dalej: „Organizator”).
1.3. Celem Targów jest prezentacja produktów, usług i rozwiązań związanych z długowiecznością, zdrowym stylem życia,
profilaktyką zdrowotną, nowymi technologiami oraz innowacjami wspierającymi jakość życia.
1.4. Uczestnictwo w Targach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Uczestnicy Targów
2.1. Uczestnikami Targów mogą być:
– Wystawcy – podmioty prezentujące swoją ofertę,
– Odwiedzający – osoby fizyczne odwiedzające Targi,
– Partnerzy i Sponsorzy wydarzenia.
2.2. Wystawcy biorą udział w Targach na podstawie umowy zawartej z Organizatorem.
2.3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Targach wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
- Zasady porządkowe
3.1. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:
– palenia tytoniu i używania papierosów elektronicznych (poza wyznaczonymi strefami),
– spożywania alkoholu poza strefami gastronomicznymi,
– wnoszenia i używania niebezpiecznych przedmiotów, substancji lub materiałów pirotechnicznych,
– wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów przewodników i psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami,
– wnoszenia rowerów, deskorolek, rolek, hulajnóg, skuterów, segway’ów oraz podobnego sprzętu,
– używania urządzeń nagłaśniających lub innych urządzeń zakłócających przebieg Targów,
– zastawiania dróg ewakuacyjnych oraz dojść do urządzeń przeciwpożarowych.
3.2. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń Organizatora oraz obsługi obiektu Expo XXI.
3.3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli bagażu oraz przeprowadzania kontroli osobistej przez licencjonowaną
agencję ochrony.
- Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
4.1. Organizator zapewnia ochronę i obsługę techniczną wydarzenia.
4.2. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za swoje mienie; Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej (np. awarie, przerwy w
dostawie prądu, zdarzenia losowe).
- Prawa i obowiązki Wystawców
5.1. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania godzin otwarcia i zamknięcia stoisk, wyznaczonych przez Organizatora.
Godziny otwarcia stoisk to: Dzień 1wszy (23.05.2026) 10:00-18:00 oraz dzień 2gi (24.05.2026) 10:00-17:00.
5.2. Zabronione jest samowolne przenoszenie lub zmiana konstrukcji stoisk bez zgody Organizatora.
5.3. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania godzin otwarcia Targów i obecności na stoisku przez cały okres trwania
wydarzenia. Nieobecność na stoisku w godzinach otwarcia podlega karze umownej.
5.4. Wystawca zamierzający prowadzić sprzedaż produktów w czasie Targów zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody
Organizatora oraz posiadania kasy fiskalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.5. Wszystkie prezentowane produkty powinny posiadać wymagane certyfikaty i świadectwa zgodności z normami
bezpieczeństwa.
- Udostępnianie powierzchni innym podmiotom
6.1. Wystawca może udostępnić całość lub część powierzchni wystawienniczej innemu podmiotowi (Podwystawcy) wyłącznie
za pisemną zgodą Organizatora.
6.2. Za udostępnienie powierzchni bez zgody Organizatora Wystawca zapłaci karę umowną w wysokości 10.000 zł.
6.3. Wystawca zobowiązany jest zgłosić Podwystawcę na osobnym formularzu oraz uiścić opłatę rejestracyjną w wysokości
450 zł netto.
6.4. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania Podwystawcy.
- Bilety i wstęp
7.1. Wstęp na Targi dla Odwiedzających jest możliwy na podstawie ważnego biletu, zaproszenia lub akredytacji.
7.2. Wstęp za okazaniem biletu, zaproszenia lub akredytacji upoważnia do przebywania na terenie Targów w dniach
23.05.2026 w godzinach 10.00 – 18.00 oraz 24.05.2026 w godzinach 10.00-17.00.
7.3. Ceny biletów ustala Organizator i publikuje na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia www.TargiDlugowiecznosci.pl
7.4. Bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji odwołania Targów z winy Organizatora.
7.5. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie swojego wizerunku podczas Targów w formie zdjęć i nagrań wideo,
a następnie jego wykorzystanie w materiałach promocyjnych Organizatora.
- Reklama i promocja
8.1. Wystawca ma prawo eksponować produkty wyłącznie na przydzielonej powierzchni, pod warunkiem że nie zasłaniają
ekspozycji sąsiednich i są zgodne z tematyką Targów.
8.2. Umieszczanie reklam poza obrębem stoiska wymaga pisemnej zgody Organizatora i podlega dodatkowej opłacie.
8.3. Zabrania się używania urządzeń nagłaśniających mogących zakłócać przebieg Targów.
8.4. Wystawca wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojej firmy, logo i materiałów przez Organizatora w celach
promocyjnych Targów.
8.5. Rozpowszechnianie materiałów reklamowych na terenie Targów jest możliwe wyłącznie za zgodą Organizatora.
- Montaż i demontaż
9.1. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania wyznaczonych przez Organizatora terminów montażu i demontażu stoisk.
9.2. Montaż stoisk może się odbywać wyłącznie w wyznaczonych godzinach w dniu 22.05.2026. W trakcie montażu
zabronione jest:
– prowadzenie prac związanych ze spawaniem, szlifowaniem lub innych powodujących zapylanie,
– używanie własnych wózków widłowych i podnośników automatycznych,
– mechaniczna ingerencja w konstrukcję obiektu.
9.3. Wystawca zobowiązany jest do pokrycia całej powierzchni stoiska wykładziną lub innym materiałem wykończeniowym.
9.4. Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest przywrócić powierzchnię do stanu poprzedniego w wyznaczonym
terminie.
- Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Targów oraz w recepcji Expo XXI w trakcie wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników poprzez
publikację aktualnej wersji.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.